Intranet, le MESRS innove !

Un système de communication collaboratif pour le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique

Le MESR a initié un séminaire de sensibilisation pour ses cadres et agents sur la mise en œuvre et l’utilisation d’un système de communication et les sensibiliser sur l’abandon du vieux système d’information existant. Le but est de sensibiliser les usagers de ce ministère à l’opérationnalisation de cette réforme communicationnelle au sein du Mesrs. Ce ministère vient par cet acte montrer la voie à suivre pour l’amélioration de la communication interne au sein d’une structure étatique par la mise en place de projets innovants. Selon le consultant Comlan Hervé Hountondji, Directeur Général de H2COM et spécialiste dans la mise en œuvre de  solution de travail collaborative en ligne, « l’accroissement des contraintes professionnelles exige une rupture avec les moyens de communication obsolètes pour s’adapter à une révolution dans la gestion de l’information afin d’améliorer les performances individuelles des fonctionnaires de l’administration du Mesrs ».

 Ainsi, l’application de messagerie électronique, l’utilisation de l’intranet, la gestion du courrier physique intégré à la bureautique courante et la solution de portail d’entreprise pour la publication d’informations sont autant de solutions qui permettront aux agents de révolutionner le monde du travail dans ce département ministériel. Par conséquent, les outils utilisés dans les organisations de pointe permettront de gérer la complexité en tâche de fond et de développer le potentiel des utilisateurs, en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée. Ce système de communication et d’information collaboratif permettra, par ailleurs, d’améliorer le gain de productivité des structures du ministère, pour une participation efficace aux objectifs de l’Education nationale.