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Lundi 21 mai 2007

Mettre en place un intranet dans une entreprise, il faut commencer d'abord par une réflexion et une organisation structurée du contenu (tous les documents, fichiers, bases de données) disponibles sur toutes les machines et serveurs de l'entreprises. L'objectif est de rendre accessible via le service en ligne les éléments utiles à tous les collaborateurs, dans leur ensemble, par département ou par individu. pour cela une étude de faisabilité est conseiller pour déterminer quel type d'intranet est adapter à l'efficacité de la structure. En effet, il faut choisir entre un intranet de communication et un intranet métier.

Ensuite,  il faut passer à la phase pratique. il s'agira de mettre en relation l'information et les utilisateurs par une interface de type Web, qui permet aux collaborateurs de trouver plus facilement les documents ou données dont ils ont un usage régulier, en ne les obligeant pas à les rechercher sur le serveur.

L'intranet permet un réel décloisonnement de l'information et une diffusion des données et documents de chacun vers tous les autres genre any-to-any, à l'opposé de la transmission hiérarchique classique.

Ainsi sont mises en place de meilleures conditions d'échanges professionnels, dont les objectifs spécifiques sont :

l'optimisation du potentiel de chacun,

le partage de l'intelligence globale de l'entreprise,

un travail d'équipe renforcé et une augmentation de la productivité,

une réduction des délais, offrant une valeur ajoutée supérieure du travail effectué.

Enfin ce réseau d'informations interne peut être aisément complété par de la formation à distance, pour une actualisation permanente des connaissances, le suivi de projet, de budget...

Voici quelques exemples de fonctions pratiques d'un intranet :

bibliothèque de documents utiles à l'entreprise (descriptifs produits, fiches techniques)

gestion et suivi de listes de clients -CRM6 (base de données ou listing, plannings, en ligne)

gestion de demandes internes, par formulaires (congés, commandes?)

applications de workflow, pour la validation de procédures ou de documents

conférences en ligne via NetMeeting ou chat

gestion des connaissances

Messagerie et intranet possèdent de nombreux avantages dont l'entreprise peut profiter simplement :

ils autorisent une communication étendue et sûre,

ils s'appuient sur un stockage d'information centralisé : les informations sont placées dans un dépôt ou une base de données sur le serveur,

ils permettent d'étendre l'organisation existante et de relier les îlots d'information isolés.

Par Serge Angelo AGNILA - Publié dans : agnila.serge
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Lundi 26 mars 2007
La circulation de l’information dans l’entreprise et ses problèmes juridiques a mis à l'évidence un manque en matière de législation. En effet, la banalisation de l'informatique dans certaines structures professionnelles et l'internationalisation des échanges grâce à Internet, expliquent que certains observateurs clament encore qu'il y a un vide juridique dans la circulation de l’information.

Pour autant il existe de nombreuses lois spécifiques au secteur informatique et lorsqu'un domaine n'est pas traité en particulier par une loi, une analogie est alors faite avec les articles de loi existant dans des domaines similaires et aboutissent généralement à une jurisprudence.

Ainsi, les intrusions non autorisées sur un système informatique (à travers Internet ou non) la loi Godfrain du 8 janvier 1988 prévoit un cadre pénal prévoyant des infractions spécifiques en fonction de l'atteinte portée au système informatisé. reprises par les articles 323-1 à 323-7 du nouveau code pénal institué par La loi du 22 juillet 1992 entrée en vigueur le 1er mars 1994 a ainsi institué la reprise de ces infractions dans les articles 323-1 à 323-2 du nouveau code pénal.

Nonobstant cette loi, il est important d'attirer l'attention des décideurs aux agents d’éxécutions des structures professionnelles sur leur  part de responsabilité et le risque dans la mauvaise protection de leur système d’information. Cette responsabilité va de pair avec la prise de conscience de ce que l'information est devenue valeur, parfois la seule détenue par une entreprise, et qu'elle est traitée par des systèmes qui ne fonctionnent pas tout seuls mais en vertu de la façon dont les hommes les exploitent

La  protection juridique de la circulation d’information au sein de l’entreprise

La protection juridique du système d’information conditionne l'exercice des droits et devoir des usagers et le développement économique et financier d’une entreprise.

Généralement, la protection juridique est faible dans ce domaine. En effet, les malfaiteurs sont difficilement identifiables, comme ils agissent à distance, à travers des relais. Dans bien des cas, les attaques sont souvent transfrontalières contrairement aux lois de sorte que l'impunité reste de fait. D’autre part il est difficile de prouver l’infraction. Seule la mise en place d'une sécurité forte peut conduire à prouver le vol et les pertes engendrées.
Ainsi, comme les données informatiques peuvent être volées par copie, une capacité d'analyse pointue des traces d’activité se révèle absolument nécessaire et les normes juridiques pour avertir et punir indispensable.

 
          La consécration des normes juridiques

Pour une meilleure fluidité du système d’information d’une structure professionnelle, la prévision d’une protection technique et surtout juridique est indispensable. Il s’agira de limiter l’insécurité en mettant en place une armada de normes juridique effective et efficace pouvant protéger au mieux l’information.

L’évaluation des risques d'insécurité juridique, s'impose à toute personne en interaction avec l’entreprise soumise à des obligations dont le non-respect entraîne des préjudices à la structure. Ainsi le producteur de normes de droit doit suite à l’audit du système d’information, réaliser et concevoir son texte juridique au regard de différents critères :

  • Caractère d’autonomie, de bien commun, d'intérêt général de l’entreprise,
  • Prendre la circulation de l’information dans toute sa complexité et du réseau d’utilisateurs touché, multiplicité des parties prenantes impliquées,
  • Exigences d'éthique,
  • Conséquences en termes de sûreté des organisations et systèmes de la structure professionnelle,
  • Aptitude des destinataires à percevoir le contexte et à mesurer la portée du texte,

 

         L’ effectivité et efficacité de ces normes

Les facteurs de risque susceptibles de générer de l'insécurité juridique sont :

  • La prolifération de normes inadéquates,
  • La complexité excessive,
  • Le caractère précaire, illisible, incohérent, voire non normatif, de certaines lois retenues.

Toute chose pouvant porter atteinte à l’effectivité des normes retenues. Le non respect du principe de sécurité juridique retenu et des exigences correspondantes est susceptible d'engendrer des risques liés aux malentendus et de provoquer des ruptures d'égalité. Ce qui aura comme conséquence mettre en mal l’efficacité des normes préalablement acceptée par tous.
Ainsi, le non respect de l'ensemble des dispositions retenues doit faire l'objet de sanctions sévères prévues.

 

La protection au sein d’une structure professionnelle

 La protection d'un système d’information est un niveau de garantie que l'ensemble des machines du réseau fonctionnent de façon optimale et que les utilisateurs desdites machines possèdent uniquement les droits qui leur ont été octroyés.

Il peut s'agir :

  • d'empêcher des personnes non autorisées d'agir sur le système de façon malveillante
  • d'empêcher les utilisateurs d'effectuer des opérations involontaires capables de nuire au système
  • de sécuriser les données en prévoyant les pannes
  • de garantir la non-interruption d'un service

Pour renforcer cette protection technique, il faut que certaines obligations soient respecter par les agents et prestataires et dont l’inexécution pourrait mettre en œuvre leurs responsabilités aussi bien civile( réparation : paiement d’amende et des dommages et intérêt) que pénale ( peines d’emprisonnement)et aussi revoir le problème de le confidentialité

 

Les responsabilités civile et pénale des agents et de l’entreprise de la structure

Les infractions généralement observées dans le cadre des systèmes d’information sont les suivants :

 Notre pays, le Bénin n'a pas légiféré dans le domaine. Quand à la France, que nous copions généralement, les responsabilités sont clairement définies :

Vol de donnée

  • L’accès frauduleux dans un système informatique c’est – à – dire le délit d'intrusion, est puni d'un an d'emprisonnement de 100000 francs d'amende. Cette peine s'applique à un grand éventail d'accès frauduleux, incluant l'accès à un système avec un nom d'utilisateur et un mot de passe autre que le sien.
  • La suppression ou l'altération de données, l'atteinte à des données telle que l'intrusion, (appelées délit de piratage) est puni par l'article 323-3 de 3 ans d'emprisonnement et de 300000 francs d'amende

Destruction de l’information

Lorsque les données sont trafiquées (modification, suppression) la peine est doublée, la gravité du délit est ensuite déterminé par la façon suivant laquelle ces données ont été altérées (vandalisme, involontaire ...).

Ces moyens sont classifiés suivant la manière par laquelle le coupable s'est introduit dans le système informatique.

C'est la loi Godfrain du 5 janvier 1988 qui crée des infractions spécifiques à ce domaine, ainsi que les articles 323-1 à 323-7 de la loi du 22 juillet 1992.

 

Les obligations légales à respecter par l’entreprise

L’entreprise à:

ü       L’obligation de protéger l’accès aux données nominatives (clients, partenaires, salariés, etc.) : l'article 226-17 du code pénal punit de 5 ans d'emprisonnement ou/et 2 MF d'amende.

ü       L’obligation contractuelle de surveillance, dans le cadre d'accords de partenariat (B to B, secret deses partenaires, prestataire externes, bureau d’étude, etc.).

ü       L’obligation de respect du domaine privé des salariés : les échanges privés ne sauraient être écoutés ou lus par l’employeur, s'agissant notamment de la messagerie électronique.

L'évolution des besoins d’une entreprise l’oblige à une véritable mutation du service informatique, qui doit désormais prendre en compte :

- la nécessité de passer par des réseaux publics : interconnexion des sites de l'entreprise, développement des accès à l'Internet ;

- l'intégration d'outils réseaux, avec accès aux données de l'entreprise.

Dans cette condition, les risques se modifient et s'ajoutent : des centaines de nouveaux virus apparaissent chaque mois, l'ingéniosité des attaquants est grandissante, le piratage informatique à visée mercantile progresse rapidement et vise essentiellement les entreprises, etc.

Si la prise de conscience des risques et le besoin de leur évaluation s’imposent d'eux-mêmes, il est admis désormais que l'on ne doit plus attendre pour agir. Mettre en place un système technique doublé d’une vulgarisation des normes juridiques en vigueur dans le pays et d’une charte juridique pour la circulation de l’information au sein de la structure professionnelle concernée. En sorte, un audit-sécurité du système d'information s’impose.

Par Serge Angelo AGNILA - Publié dans : agnila.serge
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Mercredi 28 février 2007

Manque-t-il à votre entreprise un élément important ?

Les exigences liées à la gestion de votre entreprise peuvent vous empêcher de suivre l'évolution des technologies qui pourraient vous aider à mieux gérer votre entreprise.

Les serveurs en sont un bon exemple. Il est possible que vous connaissiez leurs avantages mais que vous n'ayez jamais eu le temps de vous pencher sur la question. Vous manque-t-il un élément important ? Un serveur serait-il bénéfique à votre entreprise ? Cette section décrit brièvement la fonction des serveurs et le rôle qu'ils peuvent jouer dans une entreprise comme la vôtre.

Sommaire

 

Présentation des serveurs et des logiciels de serveur

 

Différents types de serveurs

 

Un serveur pour petite entreprise

 

 

Présentation des serveurs et des logiciels de serveur

Un serveur est un puissant ordinateur contenant des fichiers et des ressources partagés avec d'autres ordinateurs sur un réseau.

Si vous utilisez Internet, vous avez déjà eu affaire à des serveurs. Chaque fois que vous demandez une page Web, vous la demandez sur un réseau (appelé Internet) à partir d'un serveur Web. Le serveur Web « sert » ensuite les fichiers de la page Web sur votre ordinateur, où votre navigateur les convertit en pages Web.

Les serveurs Web ne sont qu'un type de serveur, mais tous les serveurs fonctionnent à peu près de la même façon, y compris le serveur que vous installerez peut-être dans votre bureau.

En général, les serveurs fonctionnent comme le concentrateur d'un réseau d'ordinateurs reliés et traitent les requêtes provenant de ces ordinateurs. On appelle cela un « réseau client/serveur ». Le client désigne tous les ordinateurs pouvant se connecter à un serveur et utilisant les ressources contrôlées par ce serveur, par exemple une page Web ou d'autres fichiers, une connexion à une imprimante, un accès Internet ou même la messagerie électronique.

Certaines petites entreprises utilisent des réseaux d'égal à égal plutôt qu'un réseau client/serveur car ils sont plus faciles et moins coûteux à installer. Comme son nom l'indique, tous les ordinateurs d'un réseau égal à égal sont égaux. Les utilisateurs d'un réseau d'égal à égal contrôlent la sécurité et les paramètres de leur propre ordinateur et décident quand, comment et avec qui ils veulent partager les ressources de leur ordinateur. Les ordinateurs clients d'un réseau client/serveur sont reliés au serveur par câbles ou par connexions sans fil et les ordinateurs d'un réseau d'égal à égal sont reliés entre eux par les mêmes moyens.

Pourquoi choisir un réseau client/serveur alors qu'il existe une autre solution moins chère et plus facile à installer ? Un certain nombre de raisons peuvent inciter des petites entreprises à utiliser un serveur. En voici quelques-unes :

 

Les données importantes sont toutes conservées dans un seul et même emplacement, facilitant leur contrôle et leur protection

 

Les données sont protégées par de puissants outils de sécurité, permettant de lutter contre les pirates informatiques

 

Les données peuvent être plus facilement sauvegardées et restaurées

 

Vous pouvez centraliser la gestion de l'ensemble de votre système informatique

 

Vous pouvez réduire les coûts car vous pouvez partager des ressources telles que les imprimantes, télécopieurs et connexions Internet

 

La productivité globale de l'entreprise augmente

Lorsque l'on parle de serveurs, on pense souvent à la machine, mais le logiciel de serveur est l'essence même du serveur. Le logiciel de serveur permet au serveur d'effectuer les fonctions dont vous avez besoin : organiser et traiter des données, contrôler l'accès aux fichiers et ressources, s'assurer que votre réseau fonctionne correctement et gérer les sauvegardes.

Vous pouvez exécuter plusieurs types de logiciels de serveur sur un même ordinateur.

Différents types de serveurs

Nous avons déjà évoqué les serveurs Web, mais il existe un certain nombre de types de serveurs, classés par fonction. Exemples :

Serveurs de fichiers : Une entreprise utilisant un grand nombre de documents peut utiliser un serveur de fichiers pour conserver tous ces documents dans un emplacement centralisé, créant ainsi une bibliothèque de documents. Lorsque les employés veulent utiliser un fichier, ils extraient le fichier du serveur de fichiers, travaillent dessus en local sur leur ordinateur, puis le placent de nouveau sur le serveur.

Serveurs d'impression : Un serveur d'impression permet d'accéder à une ou plusieurs imprimantes. Un même serveur peut être utilisé comme serveur de fichiers et serveur d'impression.

Serveurs d'applications : À l'instar du serveur de fichiers, un serveur d'applications est un référentiel d'informations. Il peut par exemple stocker des bases de données. Mais contrairement au serveur de fichiers, un serveur d'applications peut traiter des informations pour fournir uniquement les données demandées par l'utilisateur/le client.

Serveurs de messagerie : Un serveur de messagerie est le « bureau de poste » du réseau ; il gère et stocke les messages, livre le courrier électronique aux ordinateurs clients ou le conserve pour que les utilisateurs distants puissent y accéder quand ils le souhaitent.

Il existe également des serveurs de télécopie, des serveurs de communication, des serveurs de sauvegarde, etc. Il vous reste à déterminer ce dont vous avez besoin pour améliorer encore l'efficacité de votre entreprise, puis à identifier le logiciel de serveur dont les fonctions et capacités correspondent aux tâches voulues.

Un serveur pour petite entreprise

Auparavant, les serveurs n'étaient associés qu'aux grandes entreprises. Certains des serveurs dédiés à des tâches spécifiques évoqués ci-dessus sont d'ailleurs probablement plus appropriés pour des opérations volumineuses.

Mais de plus en plus de petites entreprises, y compris celles ne comptant pas plus de 5 ordinateurs, choisissent un réseau basé sur serveur pour rationaliser les opérations et améliorer leur efficacité. La gestion de la sécurité et la protection des données stratégiques de l'entreprise de façon contrôlée représentent d'autres atouts incitant les dirigeants de petites entreprises à déployer un réseau basé sur serveur.

Microsoft a développé un logiciel serveur spécialement conçu pour les petites entreprises : Windows Small Business Server 2003 (SBS 2003). Outre la fiabilité et la sécurité, voici quelques-uns des avantages que peut apporter SBS 2003 à votre entreprise.

Messagerie électronique, travail en réseau et connectivité Internet : Avec SBS 2003, vous pouvez partager un accès à Internet, envoyer et recevoir du courrier électronique grâce aux technologies Exchange Server et Outlook 2003 (inclus dans SBS 2003), déployer un pare-feu pour vous aider à protéger votre réseau et fournir un accès à distance aux informations de votre réseau.

Intranet de l'entreprise : Des collègues peuvent partager des informations dans un environnement propice à la collaboration sur un site Web interne préconfiguré (ou intranet) grâce à la technologie Windows SharePoint Services (également incluse dans SBS 2003). Sur ces sites, vous pouvez créer des bibliothèques de documents partagés et publier des annonces, des événements et des liens importants.

Accès à distance : Grâce à la fonctionnalité Remote Web Workplace, les employés ne travaillant pas au bureau peuvent accéder à leur messagerie électronique et à leurs ordinateurs distants et les administrateurs peuvent gérer le serveur à distance.

Mobilité : Les Pocket PC et les Smartphones Windows Mobile s'intègrent de manière transparente à SBS 2003. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder à leur messagerie électronique, leur calendrier et leurs tâches lorsqu'ils ne sont pas au bureau.

Administration et gestion : Les assistants SBS 2003 simplifient les tâches courantes ou répétitives et les consoles de gestion préconfigurées fournissent les outils nécessaires à la gestion du réseau. Les outils de surveillance et de création de rapports réduisent les temps d'inactivité en aidant les administrateurs à résoudre rapidement les problèmes.

Sauvegarde et restauration : Permet aux administrateurs, même novices, de développer une stratégie de sauvegarde, de préparer des sauvegardes complètes et de restaurer l'intégralité du serveur ainsi que toutes les données sauvegardées.

Maintenant que vous savez ce qu'un serveur peut faire pour vous, vous connaissez peut-être la réponse à la question initiale : manque-t-il à mon entreprise un élément important ?

 

Par Serge Angelo AGNILA - Publié dans : agnila.serge
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Mercredi 28 février 2007

Ne disposant pas des ressources nécessaires à la création d'une infrastructure réseau élaborée, beaucoup de petites entreprises se tournent vers les réseaux sans fil qui sont flexibles, peu onéreux et faciles à installer et entretenir.

sommaire

 

1. Démarrage

 

2. Organisation de groupes de travail

 

3. Partage de fichiers, dossiers ou lecteurs

 

4. Partage d'une imprimante ou d'un scanneur

 

5. Règles et sécurité

 

 

1. Démarrage

La mise en réseau de votre entreprise vous permet de partager les connexions Internet, les fichiers et les imprimantes et est une opération peu onéreuse et qui ne prend pas beaucoup de temps. Un réseau sans fil nécessite deux composants :

 

Une station de base (également appelée un routeur ou une passerelle)

 

Un adaptateur réseau pour chaque ordinateur du réseau

Dans un réseau sans fil, des ondes radio sont utilisées pour établir une communication entre l'adaptateur sans fil de chaque ordinateur relié en réseau et la station de base sans fil. Les stations de base et les adaptateurs suivent l'une des normes de transmission radio 802.11 mises au point par l'Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE). Les versions les plus populaires de ces normes sont souvent appelées Wi-Fi.

Vous pouvez acheter des stations de base et des adaptateurs dans les magasins de vente d'équipement informatique et les mettre sur pied en suivant les instructions qui les accompagnent. Après cela, vous pouvez commencer à configurer votre réseau. Les étapes suivantes vous montrent comment organiser des groupes de travail et le partage de fichiers et d'imprimantes et s'appliquent aux réseaux sans fil aussi bien qu'aux réseaux câblés.

2. Organisation de groupes de travail

L'un des avantages que vous confère la mise en réseau des ordinateurs de votre entreprise est que certains fichiers, dossiers et imprimantes peuvent être partagés par tout le monde. Pour ce faire, un utilisateur doit mettre des fichiers, dossiers ou imprimantes à la disposition des autres utilisateurs reliés en réseau en utilisant le procédé de "partage." Une fois ces fichiers, dossiers et imprimantes partagés, tous les autres utilisateurs y auront accès.

Pour faciliter l'accès multi utilisateur, il est nécessaire que tous les ordinateurs qui partagent ces ressources appartiennent au même groupe de travail.

Une fois un groupe de travail créé, vous pouvez le voir lorsque vous ouvrez vos Favoris réseau. (Cliquez sur l'icône Favoris réseau, sur votre bureau.) La possibilité d'afficher tout un groupe de travail simplifie l'accès aux ressources partagées.

Pour préciser le groupe de travail d'un ordinateur dans le système d'exploitation Windows XP :

1.

Cliquez sur Démarrer, allez à Panneau de configuration puis double-cliquez sur Système. Si vous ne voyez pas apparaître une icône Système, cliquez sur Performances et maintenance puis sur Système.

2.

Cliquez sur l'onglet Nom de l'ordinateur.

3.

Cliquez sur Modifier puis, dans le champ Groupe de travail, saisissez le groupe de travail que vous voulez créer ou auquel vous souhaitez vous joindre.

La procédure d'attribution de noms est importante, notamment lorsque vous configurez ou ajoutez des ordinateurs à un groupe de travail. Un groupe de travail doit être :

 

le même pour tous les ordinateurs d'un groupe de travail

 

différent du nom de tout autre ordinateur appartenant au groupe de travail

Les noms des ordinateurs, eux, doivent être uniques :

 

aucun ordinateur ne peut posséder un nom déjà attribué à un autre

 

le nom d'un ordinateur doit être différent du nom du groupe du travail

 

3. Partage de fichiers, dossiers ou lecteurs

Le partage de fichiers est configuré à partir de l'ordinateur contenant les fichiers et dossiers à partager. Vous pouvez partager un disque tout entier de sorte que tous les fichiers et dossiers qu'il contient soient mis à la disposition d'autres ordinateurs ou partager uniquement certains dossiers.

Pour partager un fichier, dossier ou lecteur dans Windows XP :

1.

Activez le partage de fichiers sur votre ordinateur, le cas échéant, en exécutant l'Assistant Configuration du réseau. Cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, Connexions réseau Internet et Assistant Configuration du réseau. Effectuez cette opération une seule fois sur votre ordinateur.
Remarque : Vous devez disposer de privilèges d'administration sur votre ordinateur pour partager des fichiers et dossiers dans Windows XP.

2.

Ouvrez Poste de travail.

3.

Allez au dossier contenant les fichiers que vous voulez partager avec d'autres ordinateurs et sélectionnez-le.

4.

Sur le menu Fichier, cliquez sur Partage et sécurité.

5.

Cliquez sur Partager ce dossier de l'onglet Réseau. Par défaut, le dossier est à la disposition de tous les ordinateurs du réseau et chacun y a accès en mode lecture seule. Pour donner à tout le monde un accès lecture-écriture, sélectionnez Autoriser les utilisateurs réseau à modifier mes fichiers.

Pour que les autres ordinateurs puissent accéder à ces fichiers, l'ordinateur dans lequel ils se trouvent doit être allumé et connecté au réseau. Utilisez Favoris réseau (Microsoft Windows XP) ou Voisinage réseau (Windows 2000 et Windows 98) pour accéder aux fichiers et dossiers partagés sur votre réseau.

Pour éviter d'avoir à naviguer jusqu'à une ressource partagée sur Favoris réseau, "connectez" votre ordinateur à cette ressource. Ce faisant, vous pouvez utiliser Poste de travail ou Explorateur Windows pour la visualiser.

Pour connecter un dossier ou lecteur partagé à la lettre d'un lecteur :

1.

Dans Explorateur Windows ou Poste de travail, cliquez sur le menu Outils puis sur Connecter un lecteur réseau.

2.

Allez jusqu'à l'endroit où se trouve la ressource réseau que vous souhaitez partager et cliquez sur OK.

3.

Sélectionnez une lettre de lecteur et cliquez sur Terminer.

4. Partage d'une imprimante ou d'un scanneur

Il existe deux types d'imprimantes partagées :

 

Les imprimantes réseau sont directement reliées à un réseau, en général à un dispositif appelé serveur d'impression plutôt qu'à un ordinateur particulier.

 

Les imprimantes locales, qui sont le plus souvent utilisées, sont reliées à un seul ordinateur du réseau. Une fois le partage d'imprimantes configuré, vous pouvez partager une imprimante locale avec d'autres ordinateurs reliés au réseau.

Après avoir ajouté un ordinateur à un groupe de travail, vous pouvez partager toute imprimante qui y est connectée. Pour partager une imprimante, ouvrez le panneau de configuration des imprimantes en cliquant sur Démarrer, Paramètres (ou Panneau de configuration) et Imprimantes (ou Imprimantes et télécopieurs). Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez partager dans le menu Fichier, cliquez sur Partage ou sur Propriétés puis sur l'onglet Partage. Dans la boîte de dialogue Partage, choisissez de partager ou de ne pas partager l'imprimante.

Vous pouvez également partager toute nouvelle imprimante que vous installez sur un ordinateur relié au réseau. Si l'Assistant Ajout d'imprimante détecte que votre ordinateur est sur un réseau, il vous demandera si vous souhaitez partager l'imprimante lorsque vous l'installerez.

Si vous ne pouvez pas accéder à l'option Partage ou si vous voyez un message indiquant que l'option de partage de fichiers et d'imprimantes n'est pas activée, vous devez l'activer dans Windows. Dans Windows XP, vous pouvez le faire sur la page Propriétés de votre connexion réseau. Dans d'autres systèmes d'exploitation Windows, vous pouvez utiliser le panneau de configuration réseau.

Voici d'autres éléments à connaître sur le partage d'imprimantes et scanneurs :

 

Attribution de nom à une imprimante partagée. Lorsque vous choisissez de partager une imprimante, vous lui attribuez un nom dans la boîte de dialogue Partage afin de l'identifier au groupe de travail tout entier. Le nom doit être différent de celui de tout autre dispositif du groupe de travail ou du groupe de travail lui-même. Utilisez un nom qui vous aidera à l'identifier rapidement, par exemple l'emplacement ou la marque et le modèle.

 

Configuration d'autres ordinateurs de manière à utiliser un imprimante partagée. Pour qu'un ordinateur puisse utiliser une imprimante partagée, il doit être muni d'un pilote qui soit compatible avec son système d'exploitation. Pour installer ce pilote, utilisez l'option Ajouter une imprimante dans le panneau de configuration des imprimantes pour installer l'imprimante sur chaque ordinateur appelé à l'utiliser. Installez l'imprimante normalement, tout en sélectionnant l'option Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur durant l'installation. Vous pouvez ensuite aller à l'imprimante partagée, si cette dernière et l'ordinateur auquel elle est reliée sont activés et sont accessibles sur le réseau, et terminer l'installation.

Vous pouvez aussi installer les pilotes d'autres systèmes d'exploitation lorsque vous partagez l'imprimante pour la première fois sur des ordinateurs tournant sous Windows XP et Windows 2000. Pour ce faire, cliquez sur Pilotes supplémentaires dans la boîte de dialogue Partage. Vous n'avez pas besoin d'installer ces pilotes sur d'autres ordinateurs.

Une fois configurée l'imprimante partagée, vous pouvez envoyer des tâches d'impression à partir de n'importe quel ordinateur du groupe de travail, tout comme si vous imprimiez sur votre imprimante locale.

5. Règles et sécurité

Si vous partagez des fichiers sur un réseau sans fil ou avec des ordinateurs reliés à Internet, il est important de mettre sur pied un système de sécurité. Si vous ne prenez aucune mesure pour protéger votre réseau, des intrus peuvent accéder à vos fichiers partagés.

Il existe plusieurs manières de protéger votre réseau sans fil :

 

Installez un pare-feu entre Internet et votre réseau. Les pare-feu logiciels, tels que le Pare-feu de connexion Internet (ICF, Internet Connection Firewall) de Windows, risquent de causer des conflits avec les fichiers partagés sur le réseau local. Optez donc pour les stations de base câblées et sans fil avec un pare-feu matériel intégré qui assurera la sécurité de vos fichiers et leur partage sur le réseau local.

 

Activez l'accès WPA (Wi-Fi Protected Access) ou l'accès WEP (Wired Equivalent Privacy) 128 bits.

 

Attribuez des mots de passe aux dossiers que vous voulez protéger en utilisant le contrôle d'accès aux documents partagés de Windows connus sous le nom de "permissions."

 

Par Serge Angelo AGNILA - Publié dans : agnila.serge
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Mercredi 28 février 2007
Vous avez un document, une image, une feuille de calcul ou tout simplement une idée à partager avec des clients ou des collègues de travail ? Découvrez quatre méthodes de partage d'informations, avec leurs avantages et leurs inconvénients.
Sur cette page

1. Gestion de fichier

2. Personnalisation du bureau

3. Gestion de photos et de graphismes

4. Veiller au bon fonctionnement de votre PC

 

1. Gestion de fichiers

Le programme Poste de travail vous permet de gérer vos fichiers comme s'il s'agissait de documents en papier à organiser dans un classeur. Pour lancer ce programme, cliquez sur Démarrer et sélectionnez Poste de travail.

À gauche de l'écran se trouvent les vues Gestion du système et Autres emplacements ou une liste de dossiers. Pour passer d'une vue à l'autre, cliquez sur le bouton Dossiers situé en haut de l'écran.

Vous pouvez enregistrer vos fichiers dans le dossier Mes documents. Pour afficher ce dernier, cliquez sur Mes documents, à gauche de l'écran.

Création de dossiers
Pour créer des sous-dossiers dans le dossier Mes documents :


Allez au menu Fichier, sélectionnez Nouveau puis Dossier. Tapez le nom de votre dossier et appuyez sur la touche Entrée du clavier pour terminer.

Pour renommer ou supprimer un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Renommer ou Supprimer dans le menu.

Affichage de fichiers
Utilisez le bouton Affichage pour modifier la manière dont les fichiers sont affichés :

Pour les afficher par ordre alphabétique en groupes, cliquez sur Affichage sur la barre de menus, sélectionnez Réorganiser les icônes par puis Afficher par groupe.
Pour les afficher selon le nom, le type, la taille ou la date de modification, allez à nouveau au menu Affichage, sélectionnez Réorganiser les icônes par, puis l'option de votre choix.

Transfert d'un fichier sur disque
Pour transférer un fichier sur CD ou sur disquette, assurez-vous d'abord que le disque se trouve dans le lecteur approprié, puis cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Envoyer vers puis Disquette 3 ½ ou Lecteur CD-RW.

2. Personnalisation du bureau

Windows XP Professionnel vous propose plusieurs manières de configurer votre bureau.

Ajout de raccourcis
Ajoutez un raccourci sur votre bureau de manière à trouver rapidement un fichier ou un programme. Un raccourci est affiché sous la forme d'une icône munie d'une petite flèche.

Pour créer un raccourci vers un fichier, affichez ce dernier dans Poste de travail et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez Envoyer vers puis Bureau (créer un raccourci).
Pour créer un raccourci vers un programme, cliquez sur Démarrer, Programmes, puis sélectionnez le programme en question et cliquez dessus avec le bouton droit. Sélectionnez Envoyer vers puis Bureau (créer un raccourci).

Modification de la barre des tâches
La barre des tâches se trouve normalement en bas de votre écran et affiche les programmes en cours d'utilisation.

Pour modifier la taille, la forme ou l'emplacement de la barre des tâches :

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la barre des tâches et vérifiez que l'option Verrouiller la Barre des tâches n'est pas cochée. Si elle est cochée, cliquez dessus pour la désélectionner.
Cliquez, attendez que la flèche à double sens apparaisse, puis tirez le bord supérieur pour augmenter ou réduire l'épaisseur de la barre des tâches
Cliquez sur une zone vide de la barre pour la tirer vers le haut, la gauche ou la droite de l'écran

Pour masquer la barre des tâches :

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide et sélectionnez Propriétés
Sélectionnez l'option Masquer automatiquement la Barre des tâches puis cliquez sur OK

Votre barre n'est plus affichée à l'écran. Pour la réafficher, placez votre souris au bord de l'écran. Cette méthode vous permet d'avoir plus d'espace à l'écran lorsque vous en avez besoin. Pour désactiver cette option, il vous suffit de désélectionner l'option de masquage automatique.

Ajustement de l'aspect de Windows
Pour modifier toute une série d'options de votre bureau, par exemple l'aspect général de Windows, l'image d'arrière-plan et l'aspect du texte et des icônes, cliquez avec le bouton droit sur une zone vide de votre bureau et sélectionnez Propriétés. Vous pouvez sélectionner Thèmes, Bureau, Écran de veille ou Apparence.

3. Gestion de photos et de graphismes

Si vous possédez un appareil photo numérique, vos pouvez le connecter à votre ordinateur et laisser le soin à Windows XP de vous montrer comment copier vos photos sur le disque dur.

Le dossier Mes images comprend des outils qui vous aideront à gérer vos images et vos graphismes. Il représente donc un emplacement de stockage idéal. Pour aller au dossier Mes images, sélectionnez Mes images dans le menu Démarrer.

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Dans le dossier Mes images, sur le côté gauche de l'écran, se trouvent différentes options. Essayez l'option Afficher un diaporama pour afficher rapidement toutes les photos d'un dossier.
Essayez l'option Commander des photos via Internet pour vous connecter à Internet et commander des impressions de vos photos.
Choisissez l'option Imprimer les images pour afficher des instructions qui vous aideront à imprimer vos photos vous-même.
Cliquez sur le menu Affichage pour modifier le mode d'affichage de vos photos. Essayez, par exemple, la vue Pellicule.
Si vous avez beaucoup de photos, créez des sous-dossiers au sein du dossier Mes images. Pour ce faire, utilisez l'option Gestion des fichiers située à gauche de l'écran. Une fois vos photos classées dans ces sous-dossiers, elle seront affichées sur l'icône du dossier en mode prévisualisation.
Pour envoyer une photo à quelqu'un, cliquez sur la photo, sélectionnez Envoyer ce fichier par courrier électronique dans le panneau gauche de l'écran et suivez les instructions. Windows XP réduira la taille des grandes photos de manière à faciliter leur envoi.

4. Veiller au bon fonctionnement de votre PC

L'espace Aide et support de Windows XP comprend de nombreuses informations qui vous aideront à résoudre vos problèmes et à tirer le meilleur profit de votre PC. Sélectionnez Aide et support dans le menu Démarrer. Voici deux outils importants que vous devez connaître :

Restauration du système
Cet outil sert à annuler les modifications nuisibles qui ont été effectuées sur votre ordinateur. En général, c'est l'outil que vous devez utiliser lorsque vous êtes confronté à un problème que vous n'arrivez pas à résoudre. Si votre ordinateur ne fonctionne plus aussi bien qu'avant, vous pouvez rétablir sa configuration précédente sans risquer de perdre vos documents ou vos messages électroniques.


Pour utiliser l'outil Restauration du système, allez au menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Accessoires, Outils système et Restauration du système, puis suivez les instructions.

 

Assistance à distance
Cette fonctionnalité vous permet d'inviter par Internet une personne à vous aider en lui demandant de prendre le contrôle de votre ordinateur à distance. Cette personne doit être un ami ou une personne de confiance qui utilise également Windows XP.

Pour lancer l'assistance à distance, allez au menu Démarrer et choisissez Aide et support. Cliquez sur Invitez un ami à se connecter à votre ordinateur via l'assistance à distance et suivez les instructions

                                                                         Source : MICROSOFT

Par Serge Angelo AGNILA - Publié dans : agnila.serge
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